Digitalisierung von Dokumenten

Unser Service

• Transport mittels Sicherheitsbehälter durch unser Personal möglich
• Kein Fremdzugriff durch Dritte
• Scannen von Belegen, Vorlagen und Dokumenten bis zum Format DIN A0
• optische Auflösung (s/w, Graustufen oder Farbe) bis max. 400 dpi
• Speicherung in den gängigen Grafikformaten TIFF, JPEG, BMP - oder Ausgabe als PDF/A Langzeitarchivformat
• Zusammenführung von Großformatscans und Dokumentenscans in eine Datei
• Nachbearbeitung der Scans zur Erzeugung einer optimalen Bildqualität
• Speicherung auf allen gängigen Speichermedien (DVD, CD-ROM, USB-Sticks, Wechselplatten)
• Datenübertragung per Cloudspeicher
• Auf Wunsch Rückgabe der Akten nach erfolgter Digitalisierung
• Auf Wunsch Vernichtung der Akten nach erfolgter Digitalisierung – zertifiziert nach DIN 66399

Ihr Vorteil

• Revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten
• Alle Dokumente sind jederzeit auffindbar
• Schnelle Informationsverfügbarkeit
• Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Dokumente sind an jedem Standort und auch mobil erreichbar
• Transparenter, zentraler Dokumentbestand
• Schutz der Dokumente vor Verlust & Beschädigung
• Kosten- und Platzersparnis